Ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi được tạo ra để cho phép khách hàng thực hiện, ký và điền thông tin vào biểu mẫu ủy nhiệm thanh toán của ngân hàng. Dựa trên thông tin này, ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản của khách hàng để thanh toán cho người nhận. Chính xác thì ủy nhiệm chi là gì? Khi nào nên sử dụng ủy nhiệm chi? Hãy cùng Fx.com.vn đi tìm hiểu thông qua bài viết hôm nay nhé!
Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi hay còn được gọi là lệnh chi hoặc UNC Đây là một phương thức thanh toán trong đó người trả tiền điền vào mẫu lệnh thanh toán do ngân hàng phát hành. Sau đó, người trả tiền sẽ nộp lại cho ngân hàng nơi tài khoản được tạo để cho phép ngân hàng trích một khoản tiền từ tài khoản hiện tại bằng với số tiền trên giấy ủy nhiệm để thanh toán cho các hóa đơn, dịch vụ hay người nhận nào đó.
Tóm lại, UNC là một dạng chứng từ giao dịch mà người trả tiền sẽ lập để ủy quyền cho ngân hàng trả tiền mặt cho người thụ hưởng.
UNC phải được tạo và ký bởi khách hàng, và ngân hàng chỉ sử dụng nó để tạo lệnh chuyển tiền để chuyển cho người thụ hưởng. Ngoài ra, nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản, ngân hàng không được phép rút tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng.
Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?
- Ủy nhiệm chi có thể dùng để thanh toán, chuyển tiền giữa 2 tài khoản trong cùng hệ thống hoặc khác hệ thống.
- Khi một lệnh thanh toán được thực hiện bằng UNC, số tiền của lệnh sẽ được gửi ngay lập tức đến tài khoản thanh toán của người hưởng thụ
- Nếu bạn sử dụng UNC để gửi tiền, tiền sẽ được gửi đến tài khoản thanh toán của người nhận nếu họ cùng hệ thống ngân hàng. Trong các trường hợp khác, người nhận sẽ được thanh toán từ tài khoản ngân hàng bằng tài khoản Chuyển khoản phải trả.
Có bao nhiêu loại ủy nhiệm chi khác nhau?
Giờ đây, khách hàng có thể sử dụng mẫu lệnh ủy nhiệm chi online hoặc mẫu lệnh ủy nhiệm chi được in sẵn tại quầy giao dịch của ngân hàng.
Ủy nhiệm chi online
Mẫu ủy nhiệm chi online là mẫu ủy nhiệm chi được in ngay từ website của ngân hàng. Khách hàng chỉ cần vào trang web của ngân hàng, điền các thông tin theo mẫu được cung cấp trên trang web, sau đó in ra và gửi lại cho ngân hàng.
Ủy nhiệm chi tại quầy
Nếu không muốn viết ủy nhiệm chi trực tuyến, bạn có thể lấy mẫu ủy nhiệm chi tại quầy giao dịch của ngân hàng. Các ngân hàng sẽ thường xuyên cung cấp cho khách hàng sổ ủy nhiệm chi để chủ động soạn văn bản trước nhằm tiết kiệm thời gian.
Ưu nhược điểm của ủy nhiệm chi
Ưu điểm
- Ngân hàng kiểm soát chặt chẽ thủ tục thanh toán nên ít xảy ra rủi ro nhất.
- Thanh toán đơn giản và nhanh chóng.
- Người tiêu dùng cho phép ngân hàng thanh toán trực tiếp cho người nhận.
Nhược điểm
- Người ủy quyền thanh toán ủy nhiệm chi phải trả phí cho ngân hàng.
- Nếu trong tài khoản của người ủy quyền không đủ tiền để thanh toán theo nội dung của giấy ủy nhiệm chi, ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch. Do đó, thủ tục thanh toán có thể bị trì hoãn.
Ủy nhiệm chi có mấy liên?
Thông thường UNC sẽ có 2 liên như sau:
- Liên 1: Ngân hàng giữ
- Liên 2: Sau khi ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu chứng từ và cung cấp cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp làm căn cứ hạch toán.
Khi nào Ủy nhiệm chi được coi là chứng từ hợp pháp?
Ủy nhiệm chi được coi là xác thực nếu có đầy đủ các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN ngày 26/3/2002 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Nội dung của ủy nhiệm chi
Lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi bao gồm các thành phần sau:
- Tên giấy ủy nhiệm chi hoặc số seri.
- Tên, địa chỉ và số tài khoản người trả tiền.
- Tên, địa chỉ của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cho người nộp tiền.
- Tên, địa chỉ, số tài khoản của người thụ hưởng.
- Tên, địa chỉ của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cung cấp cho người thụ hưởng.
- Số tiền ủy nhiệm chi bằng số và chữ.
- Địa điểm, ngày lập lệnh chi hoặc phép chi.
- Chữ ký của chủ tài khoản hoặc chữ ký của người được chủ tài khoản ủy quyền;
Các đặc điểm khác được khuyến nghị bởi các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán là hợp pháp.
Hướng dẫn cách viết ủy nhiệm chi
Phần dành cho khách hàng
Ngày/tháng/năm: Ngày lập ủy nhiệm chi
Đơn vị thanh toán:
- Tên tài khoản: tên cá nhân hoặc doanh nghiệp đứng tên tài khoản
- Số tài khoản: tài khoản của bên chuyển tiền
- Tại ngân hàng: là nơi mở tài khoản của khách hàng.
- Số tiền bằng số: là số tiền bạn muốn chuyển, ghi cụ thể số tiền và đơn vị tiền.
- Số tiền bằng chữ.
- Nội dung thanh toán: lý do bạn gửi tiền.
- Lệ phí: Chọn xem khoản phí được trả bởi người gửi hay người thụ hưởng.
Đơn vị thụ hưởng:
- Người thụ hưởng và tên tài khoản người thụ hưởng: tên của người, công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn chuyển tiền. Điều quan trọng cần lưu ý là nó phải được nêu chính xác như tên đăng ký của tài khoản.
- Số tài khoản: là số tài khoản mà bạn muốn gửi tiền vào.
- Tại ngân hàng: Ghi tên ngân hàng nơi mở tài khoản của người thụ hưởng.
Phần dành cho ngân hàng:
- Số bút toán
- Giao dịch viên
- Kiểm soát viên
Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi
Bước 1: Lập, giao, nhận ủy nhiệm chi
Người nộp tiền có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp. Sau khi lập giấy ủy nhiệm chi, bạn sẽ gửi đến ngân hàng nơi lập tài khoản.
Bước 2: Kiểm soát ủy nhiệm chi
Khi lệnh chi đến, ngân hàng phải kiểm tra để đảm bảo rằng ủy nhiệm chi là hợp pháp và chính đáng. Lúc này, ngân hàng sẽ xác định số dư trên tài khoản của người trả tiền có đủ để trả cho người thụ hưởng hay không. Nếu lệnh thanh toán không hợp lệ, ngân hàng sẽ thông báo cho người trả tiền và yêu cầu người đó chỉnh sửa, làm lại hoặc từ chối lệnh thanh toán.
Bước 3: Xử lý chứng từ và hạch toán
Nếu lệnh thanh toán hợp lệ, ngân hàng sẽ xử lý chứng từ và thực hiện lệnh thanh toán theo yêu cầu của khách hàng. Tiền thường được gửi đến tài khoản người nhận trong vòng một ngày làm việc.
Lưu ý khi tiến hành giao dịch về ủy nhiệm chi
Khách hàng cần lưu ý những vấn đề cần lưu ý sau để có thể hoàn tất giao dịch bằng lệnh thanh toán một cách chính xác và tiết kiệm thời gian nhất:
- Kiểm tra số dư tài khoản để kiểm tra xem có đủ để thanh toán số tiền chuyển tiền không. Nếu không đủ, bạn phải gửi thêm tiền.
- Bạn có thể lấy các mẫu giấy phép thanh toán của ngân hàng và ghi lại chúng ở nhà hoặc tại nơi làm việc để chúng có thể được xử lý ngay lập tức khi bạn đến ngân hàng.
- Kiểm tra tất cả các thông tin trên mẫu ủy quyền thanh toán hai lần để tránh phải viết lại và lãng phí thời gian.
- Kiểm tra kỹ số tài khoản và ngân hàng của người nhận để tránh ủy nhiệm chi và gửi tiền sai địa chỉ người nhận.
Kết luận
Có thể nói ủy nhiệm chi là một trong các dịch vụ ngân hàng cung cấp cho người dùng để cho phép ngân hàng sử dụng tiền của mình để chi trả cho các dịch vụ, hoạt động được yêu cầu. Hơn nữa, bằng cách sử dụng ngân hàng làm trung gian, UNC thể hiện sự an toàn của mình khi có các giao dịch phát sinh. Hy vọng thông qua bài viết trên của FX Việt bạn đã biết được giấy ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi ngân hàng có gì đặc biệt? Hãy truy cập website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
